5S adalah suatu perwujudan dari kehidupan manusia yang dijabarkan dalam bentuk pedoman yang harus dijalankan dengan sepenuh hati dan disertai dengan keinginan yang kuat untuk mencapai suatu keberhasilan yang diinginkan.
5S dengan sejumlah program-program pelaksanaan yang ada di dalamnya akan sangat berhasil apabila disertai dengan upaya untuk menjadikannya sebagai pedoman dalam bertingkah laku serta menjadikannya suatu kewajiban yang harus dijalankan untuk mencapai suatu keberhasilan.
Dalam era persaingan yang ketat seperti saat ini setiap perusahaan akan selalu bertanya-tanya “bagaimana caranya untuk meningkatkan produktivitas & efisiensi, mutu dan keselamatan kerja“, bagaimana mengorganisir pekerjaan, mengatur kebersihan tempat kerja sekaligus melindungi investasi yang telah ditanam dari hal-hal yang tidak diinginkan yang seharusnya dapat dihindari? Program peningkatan yang dilaksanakan perusahaan akan mengalami hambatan yang sangat berarti apabila tidak didukung dengan kondisi tempat kerja yang memadai. Apabila hal-hal seperti tersebut dibawah ini sering dijumpai, berarti sudah waktunya bagi perusahaan untuk menerapkan program 5S.
• Ruang kerja penuh dengan parts dan tools
• Banyak barang yang tidak diperlukan menumpuk disekitar tempat kerja
• Peralatan / mesin dalam keadaan kotor
• Banyak persediaan menumpuk dilantai tempat kerja
• Banyak peralatan yang diperlukan tetapi susah ditemukan
Apakah Anda pernah mencari dokumen sampai berjam-jam? Mencari barang tidak ketemu, kemudian membeli lagi? Merasa tidak mempunyai cukup tempat untuk menyimpan dokumen atau barang? Waktu dihabiskan untuk mondar-mandir? Tidak tahu siapa yang sedang meminjam suatu dokumen? Dokumen penting tercampur dengan dokumen lainnya? Tanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapian di kantor tidak jelas?
Pemborosan-pemborosan semacam inilah yang akan diungkapkan dan diselesaikan melalui penerapan program “5-S in the Office.” 5-S adalah huruf awal dari lima kata Jepang: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke. Kelima kata tersebut merupakan lima langkah menuju perbaikan efisiensi, moral, dan lingkungan kerja secara total, yang pada akhirnya dapat meningkatkan produktivitas kerja.
Ada lima faktor yang menentukan keberhasilan perusahaan yaitu Manusia, Modal, Mesin, Material dan Metode. Tetapi, Jepang menambahkan satu faktor lagi, yaitu faktor lingkungan tempat kerja. Lingkungan tempat kerja diartikan: Bagaimana tempat kerja dikelola dan bagaimana pekerja itu memelihara tempat kerjanya. Hal ini mencerminkan sikap karyawan terhadap pekerjaannya. 5S adalah singkatan dari Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, dan Shitsuke yang dapat diterjemahkan menjadi 5R, yaitu Ringkas, Rapi, Resik, Rawat dan Rajin.
Program 5S adalah dasar dari segala program peningkatan mutu dan produktivitas, sehingga pabrik mampu mencapai target zero breakdown, zero defect, zero delay dan zero accident.
www.flickr.com
|
